Nie wieder verfahrene Projekte!
Mit dieser Methode identifizierst und eliminierst du Probleme in deinem Team.
Wenn ein Projekt nicht rund läuft, sind die Gründe dafür nicht immer offensichtlich. Kapazitätsengpässe, Unzufriedenheit im Team, unklare Zuständigkeiten und fehlende Ziele – all das kann den Erfolg gefährden. Wenn du nicht genau weißt, wo du ansetzen sollst, möchte ich dir meine 3-Felder-Analyse vorstellen. Mit ihrer Hilfe kannst du
(1) direkt verstehen, woran es hakt und gleichzeitig
(2) schnelle Lösungsansätze erarbeiten, ohne die Probleme zu vertiefen.
Was du für die 3-Felder-Analyse brauchst:
Ein konkretes Projekt – entweder ein laufendes oder ein neues. Die 3-Felder-Analyse ist sowohl anwendbar bei vorhandenen Problemen als auch bei frischen Teams und Projekte, die erst in der Planung sind und in die Umsetzung überführt werden sollen.
Einen klaren Blick, am besten gemeinsam mit deinem Team.
Eine längere oder drei kürzere Sessions. Die Zeit variiert je nach Komplexität des Projektes.
In 3 Schritten Fallstricke identifizieren und eliminieren
Schritt 1: WAS machen wir eigentlich? (Oder bei neuen Projekten: Was wollen wir machen?)
Bevor man sich in Details verliert, sollte das Team klären, was das Ziel der Zusammenarbeit ist. Was sind die Meilensteine, die erreicht werden sollen? Wie hat sich der Markt verändert? Was ist nötig, um mit der Konkurrenz mitzuhalten? Strategie und Ziele müssen für alle klar und verständlich sein. Da in diesem Schritt das Fundament für alle weiteren gelegt wird, ist eine kritische Betrachtung der bisherigen Route ein Muss.
Schritt 2: WIE arbeiten wir zusammen?
Die Analyse der Workflows und Prozesse ist entscheidend für den Projekterfolg. Wichtig ist hier eine objektive Ehrlichkeit und die Bereitschaft, Dinge auch mal anders zu machen. Wie gut funktioniert tatsächlich die Zusammenarbeit der Gewerke? Gibt es Abkürzungen, die es sich lohnt zu nehmen? Skizziert zusammen den kompletten Prozess und identifiziert Dopplungen, Engpässe und Umwege. Im Anschluss muss überlegt werden: Wie sieht ein optimierter Ablauf aus?
Schritt 3: WER macht das?
Die Teamkomponente ist sehr wichtig, dennoch empfehle ich, sie als letzten Schritt zu betrachten. Denn hier wird es schnell subjektiv und persönlich. Um den Fokus nicht zu verlieren, dienen die vorangegangenen Schritte als Kompass. Wie sind die Rollen im Team verteilt? Wie ist die Auslastung der einzelnen Teammitglieder? Wie funktioniert die zwischenmenschliche Ebene und welche Kompetenzen fehlen noch? Auch hier gilt: Erst gnadenlos identifizieren, dann gemeinsam optimieren.
Die drei Felder – Strategie, Prozesse und Team – hängen unmittelbar zusammen. Ein Problem in einem Bereich wirkt sich direkt auf die anderen aus. Eine objektive und konstruktive Betrachtung dieser drei Felder legt die Grundlage für die Rettung oder Optimierung bestehender Projekte und den Start neuer Vorhaben.
Mit wem möchtest du diese Methode mal ausprobieren?
Leite die Anleitung als Mail einfach weiter! 🫰
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Frische Führung ist ein regelmäßiger Newsletter für Inspiration, Übungen und konkreten Methoden, die Dich und dein Team besser machen. 🤜💚🤛