Wir starten mit einem Zitat der Ausmiste-Königin Marie Kondo:
“Das wahre Geheimnis des Erfolgs ist die Freude, die wir finden, wenn wir loslassen."
Die meisten Teams fangen mehr Projekte an, als sie aufhören.
Wieso?
Weil tagtäglich weiterzumachen oftmals einfacher ist, als scheinbar aufzugeben. Vor allem, wenn die Zukunft ungewiss ist.
Der einzige Weg aus der Überlastung: Anfangen aufzuhören.
Strategisches Aufhören als Teil von Innovation
Das müssen wir erst lernen. Nicht reaktiv oder seriell, sondern strategisch und kollektiv im Team aufzuhören. Deswegen möchte ich dir mitgeben:
Neues ist zum Scheitern verurteilt, wenn das ausführende Team mit Altlasten und mittelmäßigen Projekten beschäftigt ist.
Oftmals ist aufhören besser als optimieren. Denn eine Kultur des strategischen Aufhörens setzt Ressourcen und Energie frei.
Diversifizieren und „alles mal ein bisschen zu machen“ hindert Teams daran, in etwas richtig erfolgreich zu werden, weil es viele Kapazitäten bindet.
Wie fangen wir an aufzuhören?
Teams müssen Projekte identifizieren, die ihre Hochphase hinter sich haben, und sie proaktiv und positiv verabschieden.
Jedes Projekt hat mal einen Tiefpunkt. Um diesen zu überwinden, braucht ein Team viel Kraft und Ressourcen. Teams, die diese NICHT aufbringen können, sollten lieber aufhören, bevor sie sich verausgaben.
Wie du rausfindest, ob es ein kurzer Tiefpunkt oder ein anhaltender Abwärtstrend ist👇
Checkliste: Wann sollten wir ein Projekt einstellen?
Ich habe ein 6-Faktoren-Framework zusammengestellt, mit dem Teams erkennen können, wann ein guter Zeitpunkt ist, ein Projekt einzustellen:
Entwicklungs- & Wachstumskurve 🎢
Sind wir mit der Art, wie sich das Projekt in den letzten 6 Monaten entwickelt hat, zufrieden? Zeigt sich eine positive Entwicklung?
Unternehmensziele 🎯
Stimmen die Ergebnisse unseres Projekts mit den übergeordneten Zielen des Unternehmens überein? Passt es zu den präferierten Zielgruppen?
Motivation 🤩
Wie ist die individuelle und kollektive Motivation bei uns im Team? Sind wir aktuell kraftvoll oder eher ausgelaugt?
Stärken im Team 🦸
Spiegelt das Projekt die Stärken des Teams wieder? Gibt es unter uns Expertinnen oder liegt es außerhalb unserer Kernkompetenzen?
Marktumfeld 🌎
Wie ist die aktuelle Situation am Markt? Wie groß ist der Konkurrenzdruck?
Prognose 🔭
Wie gut passt unser Projekt zu den aktuellen Trends und Entwicklungen in der Branche?
Wie du dann Projekte erfolgreich abwickelst, erfährst du nächste Woche in Teil 2 von “Anfangen aufzuhören”. Leite den Newsletter bis dahin gerne an dein Team weiter.
Mit dem 🧹“Inventur-Format” Aufhör-Potenziale erkennen und aufhören lernen
Allein aufzuhören ist schwer.
Ich habe ein Format konzipiert, mit dem du bestehende Projekte analysieren, Reduktionspotenziale erkennen, Überlastung vermeiden und Platz für Neues schaffen kannst.
Dabei steht die Begleitung des Teams beim strategischem Loslassen und Optimieren von Ressourcen und Prozessen im Fokus. Für Teams die aus der Überlastung in einen aktiven Gestaltungsmodus kommen wollen.
Willst du dazu mehr erfahren? 👉Dann lass uns unverbindlich sprechen.
Und da ich mich bei
heute morgen zu besseren Outros schlau gemacht habe, kommt diese Woche eine Frage der Woche:Denkst du aktuell auch darüber nach, ein Projekt aufzuhören?
Wenn du ja geklickt hast, schreib mir deine Überlegungen gerne als E-Mail oder Kommentar.